大会発表賞のエントリー
大会発表賞へのエントリーができるのは、日本植物分類学会員のパーマネントポストに就いていない研究者（年齢制限はありません）で、筆頭発表者かつ演者（実際に発表する方）本人に限ります。
発表要旨
「要旨フォーム」へ記入していただき提出の予定です。2024年12月16日（月）以降に大会ホームページをご確認ください。発表申込以降に、要旨を受付けます。
※要旨本文の文字数は650字以内とし，例年と大きな変更点はございませんので事前準備をお願いいたします。なお、提出された発表要旨の差し替えは原則受付けませんので、提出の前に必ず間違いがないかご確認をお願い申し上げます。なお、図・写真、表は入れられません。
ポスター
ポスターパネルに貼り付け可能なポスターのサイズは900 mm（横）×1500 mm（縦）です。貼り付けのためのピンなどは、会場に用意します。
以下の時間までにポスター掲示をプログラムに記載の各自の番号のあるパネルへお願いします。
ポスター賞エントリーの方は、3月8日（土）16:45（ポスター賞発表時間開始まで）
一般の方は、3月9日（日）12:00（大会2日目の昼休みに議論いただけるように）
いずれもポスターの撤収は、3月10日（月）17:15までにお願いいたします。
※3月9日（日）のお昼休み時間は、じっくりとポスターをご覧いただけるよう、また参加者同士が気軽に交流できるように、ポスター会場にドリンクを用意します。
口頭発表
発表時間は、講演12 分、質疑応答3 分の計15 分です。ただし、次の発表者への交代をスムーズにするために、14 分30 秒で終鈴を鳴らします。終鈴が鳴りましたら、次の方への交代をお願いいたします。原則として発表はご自身のPCを使用して行っていただきます。プロジェクターとの接続はHDMIとなります。他端子との変換ケーブル等は大会側で準備いたします（特殊な端子をご利用の方は変換ケーブルをご持参ください）。万が一の場合に備え、発表ファイルはUSB等に移し、ご持参ください。また、発表時間には余裕をもってお越しいただき、休憩時間にスライドの投影チェックを行ってください。
発表資料の作成
バリアフリープレゼンテーションに関するサイトを参考にしてご作成ください。
稀少植物の種の保全のため、口頭およびポスター発表では要旨を含め詳細な産地情報を伏せるなどの配慮をお願いします。
大会実行委員会からのお願い
例年、多数の方が口頭発表を希望されますが、大会スケジュールの関係で、全員のご希望に添えない可能性があります。口頭発表を希望される方は、発表申込のフォームで、可能な限り「口頭発表・ポスターのどちらでも良い（できれば口頭発表を希望する）」をご選択下さい。どちらでご発表いただくかの決定は、大会実行委員会にご一任下さい。また、特段の事情がない限り、プログラム確定後の口頭発表のキャンセルはお控えください。とくに、大会発表賞へエントリーをされる学生会員の皆さんは、指導教員とよく相談のうえ、発表見込みで申込をすることのないようにお願いします。